أتمتة الموافقات التنظيمية: الحصول على الموافقات بمساعدة موظف ذكاء اصطناعي

دورة حياة الموافقة خطوة بخطوة

أيًّا كانت الجهة المختصة، تمر الموافقة عادةً بست خطوات. يبيّن الجدول ما يمكن لموظف الذكاء الاصطناعي القيام به على نحو معقول في كل خطوة، وما يبقى من مسؤوليتك.

لكل خطوة دليلها الخاص: طلبات التصاريح والتراخيص، والموافقات البيئية، وموافقات التطوير، وموافقات التغيير الداخلية، وملفات أدلة الموافقات.

لمن هذا الموقع

هذا الموقع موجّه إلى الشركات التي يتعين عليها الحصول على الموافقات: شركات البناء والمطورين العقاريين، ومقاولي الأعمال البيئية والمدنية، والمصنّعين، وشركات الطاقة، والجهات العاملة في مجالات مرتبطة بالصحة، وأصحاب الحِرف المرخَّصة. وتصدر هذه الموافقات عن المجالس المحلية وأجهزة الولايات والجهات التنظيمية الاتحادية وهيئات الترخيص، وأحيانًا عن فريق الهندسة أو الجودة لديك قبل تنفيذ أي تغيير.

ولا يتناول الموقع إدارة الامتثال بعد منح الموافقة، مثل السجلات والتدقيقات والتقارير الدورية. فهذا ما يغطيه موقعنا الشقيق المخصص للامتثال المستمر.

لماذا يهمّ التحقق من اكتمال الطلب

تتحقق جهات مختصة كثيرة من اكتمال الطلب قبل تقييمه، والطلب غير المكتمل يكلّفك وقتًا. ومن الأمثلة على ذلك في ولاية نيو ساوث ويلز (NSW) بأستراليا: تنص إرشادات NSW Planning Portal (بوابة التخطيط في نيو ساوث ويلز) على أن الطلبات «يجب مراجعتها للتأكد من اكتمالها قبل أن يمكن تقديمها»، وعلى أن المجلس المحلي يمكنه رفض الطلب «خلال 14 يومًا من تقديمه»، «ولكن فقط… للأسباب المبيّنة في المادة 39 من Environmental Planning and Assessment Regulation 2021» (لائحة التخطيط والتقييم البيئي في ولاية نيو ساوث ويلز).

إن مطابقة مجلد مع قائمة هي بالضبط نوع العمل الدقيق والمتكرر الذي يُجيده موظف الذكاء الاصطناعي. فهو يقرأ كل مستند بدلًا من الاكتفاء بتصفح أسماء الملفات، وينبّه إلى ما لا يجده بدلًا من افتراض وجوده. ويظل الإنسان هو من يقرر ما إذا كان الطلب جاهزًا. راجع موافقات التطوير لمزيد من المعلومات عن الإجراءات في نيو ساوث ويلز.

كيف يقوم The Everything بذلك

The Everything، من إنتاج SG1 Consulting (ناشر هذا الموقع)، هو موظف ذكاء اصطناعي للشركات الصغيرة التي تستخدم Microsoft 365. يعمل داخل Microsoft Teams ويتكامل مع Outlook وOneDrive وSharePoint وقوائم SharePoint وExcel وWord وPlanner وتقويم Outlook. وهو ينفّذ المهام بدلًا من الاكتفاء بتقديم النصائح: يجمع الملفات، ويكتب المسودة، ويضبط التذكير.

• يعمل على مستأجر Microsoft 365 الخاص بك بصلاحيات محددة بدقة.
• يطلب الإذن قبل إرسال أي شيء مهم، وإذا بدا له أمر غير سليم يتوقف ويعرض عليك ما يعتقد أنه خطأ.
• في Word، يصوغ المسودات ويحررها داخل مستندك، مع اعتماد كل تغيير.
• تكلفته 400 AUD شهريًا بالإضافة إلى GST (ضريبة السلع والخدمات الأسترالية) لكل شركة، لا لكل مستخدم، مع عدد غير محدود من أعضاء الفريق. وتتوفر فترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا دون بطاقة ائتمان.

أنت تخبره بما تشترطه الجهة المختصة، عادةً بتزويده بقائمة التحقق أو الإرشادات المنشورة. وهو يعمل وفقًا لها، لا وفقًا لفهمه الخاص للقانون.

ما يبقى من مسؤولية الإنسان

موظف الذكاء الاصطناعي يُعِدّ، والبشر يقررون. تبقى هذه المهام دائمًا من مسؤولية مقدم الطلب أو الشخص المسؤول:

• توقيع الطلبات والإقرارات والنماذج القانونية.
• التقديم إلى الجهة المختصة ودفع الرسوم.
• المشورة القانونية والتخطيطية والبيئية والهندسية، التي تأتي من مستشارين مؤهلين.
• اعتماد كل رد يُوجَّه إلى الجهة المختصة قبل إرساله.
• قبول الشروط والمصادقة على الوفاء بها.

قبل أن تبدأ

تحتوي ملفات الموافقات على مخططات وتفاصيل عن المواقع ومعلومات شخصية عن الجيران والموظفين، وأحيانًا تصاميم حساسة تجاريًا. قبل أن توجّه أي أداة ذكاء اصطناعي إليها، تحقّق من التزاماتك:

• الخصوصية وموقع البيانات. يعمل The Everything على مستأجر Microsoft 365 الخاص بك، لكن معالجته بالذكاء الاصطناعي تستخدم Microsoft Azure OpenAI وOpenAI، وتنص سياسة الخصوصية الخاصة به على أن هذين المزوّدين قد يعالجان المعلومات خارج بلدك. إذا كان عقد أو عميل أو جهة تنظيمية يقيّد المكان الذي تذهب إليه بياناتك، فاحسم ذلك أولًا.
• حفظ السجلات. لبعض الموافقات والشروط والقطاعات قواعدها الخاصة بشأن ما يجب عليك الاحتفاظ به وطول مدة الاحتفاظ به. يساعدك الذكاء الاصطناعي على حفظ السجل، لكنه لا يقرر ما يُلزمك القانون بالاحتفاظ به.
• الشهادات. لا يدّعي The Everything حصوله على SOC 2 أو ISO 27001 أو أي شهادة أخرى. إذا كان نظام المشتريات أو نظام الجودة لديك يشترط إحداها، فهو لا يلبّي هذا المتطلب.

لا تُستخدم بياناتك لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي، وإذا ألغيت الاشتراك تبقى ملفاتك حيث كانت دائمًا: في حسابك على Microsoft.

أسئلة شائعة