Titoli edilizi e urbanistici, dal lato del richiedente

Completezza prima della presentazione

Nel Nuovo Galles del Sud (Australia), la guida del NSW Planning Portal afferma che le domande «devono essere verificate per completezza prima di poter essere presentate». Un ente locale può respingere una domanda «entro 14 giorni dalla presentazione», e solo per i motivi indicati nella sezione 39 dell'Environmental Planning and Assessment Regulation 2021 (il regolamento sulla pianificazione e sulla valutazione ambientale del Nuovo Galles del Sud).

Una domanda incompleta costa settimane. Prima della presentazione, un collaboratore IA può:

• Confrontare la sua cartella, voce per voce, con i requisiti documentali del portale per il tipo di domanda.
• Verificare che indirizzo, lotto e DP (Deposited Plan, la planimetria catastale registrata) e descrizione del progetto coincidano tra elaborati grafici, relazione sugli effetti ambientali e relazioni dei consulenti.
• Confermare che ogni relazione sia l'ultima versione e corrisponda alla revisione degli elaborati a cui fa riferimento.
• Elencare tutto ciò che manca o è incoerente perché il suo urbanista lo risolva.

Se il progetto richiede anche un referral ambientale o un permesso di esercizio separato, consulti autorizzazioni ambientali e domande di permessi e licenze.

Relazioni dei consulenti e versioni

Una DA può coinvolgere architetto, urbanista, topografo, ingegnere dei trasporti, ingegnere idraulico per le acque meteoriche, arboricoltore, consulente acustico e altri. Le relazioni arrivano via e-mail, vengono riviste quando cambiano gli elaborati e, senza che nessuno se ne accorga, diventano obsolete.

• L'IA può archiviare ogni relazione appena arriva in Outlook, registrare su quale revisione degli elaborati si basa e tenere un prospetto in Excel o in una SharePoint List.
• Quando l'architetto emette una nuova revisione degli elaborati, elenca le relazioni che fanno riferimento a quella precedente, così lei può chiedere a quei consulenti di confermarle o aggiornarle.
• Può redigere la richiesta a ciascun consulente, che lei approva prima dell'invio.

Monitoraggio dell'istruttoria e delle richieste di integrazioni

La guida per gli enti locali del NSW Department of Planning fissa dei parametri di riferimento: domande ordinarie «decise entro 40 giorni», domande con procedura accelerata «entro 25 giorni» e «14 giorni per ritirare le domande incomplete». Si tratta di parametri tratti da una guida aggiornata il 4 maggio 2023, non del termine di legge per il silenzio-rigetto, quindi non li consideri scadenze di legge.

Un collaboratore IA può tenere una semplice cronologia per ogni domanda: data di presentazione, ogni contatto dell'ente locale, pareri di altri enti, richieste di integrazioni e relative scadenze. Quando arriva una richiesta, la registra, trova il materiale che vi risponde, indirizza le domande tecniche al consulente giusto e redige la risposta di accompagnamento che il richiedente approva.

Prescrizioni del titolo

Un titolo può comportare molte prescrizioni, che scattano in fasi diverse: prima del certificato di costruzione, prima dell'inizio dei lavori, durante la costruzione, prima dell'occupazione e in via continuativa. Trascurarne una può ritardare un certificato o portare a provvedimenti sanzionatori.

I promemoria arrivano a ciascun responsabile in Teams. Le evidenze entrano a far parte del suo fascicolo di evidenze dell'autorizzazione.

Cosa resta a una persona

• Valutazione urbanistica. Cosa richiedere e come motivarlo spetta al suo urbanista e ai suoi progettisti.
• Presentazione. Il richiedente presenta tramite il portale, firma le dichiarazioni e paga i diritti. L'IA non presenta.
• Risposte all'ente locale. Ogni risposta viene approvata dal richiedente prima dell'invio.
• Attestazione delle prescrizioni. Se una prescrizione è soddisfatta lo stabiliscono la persona responsabile e, ove richiesto, il certificatore.

Prima di iniziare

I fascicoli autorizzativi contengono disegni, dati del sito, informazioni personali su vicini e dipendenti e, a volte, progetti commercialmente sensibili. Prima di affidarli a qualsiasi strumento di IA, verifichi i suoi obblighi:

• Privacy e ubicazione dei dati. The Everything opera sul suo tenant Microsoft 365, ma per l'elaborazione IA utilizza Microsoft Azure OpenAI e OpenAI, e la sua informativa sulla privacy indica che tali fornitori possono trattare informazioni al di fuori del suo Paese. Se un contratto, un cliente o un'autorità di regolamentazione limita i luoghi in cui possono finire i suoi dati, risolva prima questo punto.
• Conservazione della documentazione. Alcune autorizzazioni, prescrizioni e settori hanno regole proprie su cosa conservare e per quanto tempo. L'IA la aiuta a tenere la documentazione; non decide cosa la legge le impone di conservare.
• Certificazioni. The Everything non dichiara SOC 2, ISO 27001 né alcun'altra certificazione. Se il suo ufficio acquisti o il suo sistema qualità ne richiede una, non soddisfa quel requisito.
• Dati dei vicini e delle osservazioni. Le osservazioni presentate e i dati dei vicini possono contenere informazioni personali. Li tratti nel rispetto dei suoi obblighi in materia di privacy.

I suoi dati non vengono usati per addestrare modelli di IA e, se disdice, i suoi file restano dove sono sempre stati: nel suo account Microsoft.

Domande frequenti