Baugenehmigungen aus Sicht des Antragstellers

Vollständigkeit vor der Einreichung

In New South Wales (Australien) besagt der Leitfaden des NSW Planning Portal, dass Anträge „auf Vollständigkeit geprüft werden müssen, bevor sie eingereicht werden können“. Eine Kommune kann einen Antrag „innerhalb von 14 Tagen nach Einreichung“ zurückweisen, und zwar nur aus den Gründen in Section 39 der Environmental Planning and Assessment Regulation 2021 (der Planungs- und Umweltprüfungsverordnung von New South Wales).

Ein unvollständiger Antrag kostet Wochen. Vor der Einreichung kann eine KI-Arbeitskraft:

• Ihren Ordner Punkt für Punkt mit den Unterlagenanforderungen des Portals für die jeweilige Antragsart abgleichen.
• Prüfen, ob Adresse, Lot und DP (Flurstück und Deposited Plan, der eingetragene Vermessungsplan) sowie die Projektbeschreibung in Plänen, Umweltauswirkungserklärung und Gutachten übereinstimmen.
• Bestätigen, dass jedes Gutachten die neueste Fassung ist und zum referenzierten Planstand passt.
• Alles Fehlende oder Widersprüchliche auflisten, damit Ihr Planer es klärt.

Braucht das Projekt zusätzlich ein Umwelt-Referral oder eine separate Betriebsgenehmigung, siehe Umweltgenehmigungen und Genehmigungs- und Lizenzanträge.

Gutachten und Fassungen

An einem DA können Architekt, Planer, Vermesser, Verkehrsplaner, Regenwasserplaner, Baumsachverständiger, Akustikgutachter und weitere beteiligt sein. Gutachten kommen per E-Mail, werden überarbeitet, wenn sich die Pläne ändern, und veralten unbemerkt.

• Die KI kann jedes Gutachten beim Eingang in Outlook ablegen, festhalten, auf welchem Planstand es beruht, und eine Übersicht in Excel oder einer SharePoint List führen.
• Gibt der Architekt einen neuen Planstand heraus, listet sie die Gutachten auf, die sich auf den alten beziehen, damit Sie diese Gutachter um Bestätigung oder Aktualisierung bitten können.
• Sie kann die Anfrage an jeden Gutachter entwerfen, die Sie vor dem Versand freigeben.

Prüfverfahren und Informationsanfragen verfolgen

Der Leitfaden des NSW Department of Planning für Kommunen setzt Richtwerte: Standardanträge „innerhalb von 40 Tagen entschieden“, beschleunigte Anträge „innerhalb von 25 Tagen“ und „14 Tage für die Zurückweisung unvollständiger Anträge“. Das sind Richtwerte aus einem am 4. Mai 2023 aktualisierten Leitfaden, nicht die gesetzliche Frist für eine fingierte Ablehnung (deemed refusal); behandeln Sie sie also nicht als gesetzliche Fristen.

Eine KI-Arbeitskraft kann für jeden Antrag eine einfache Zeitleiste führen: Einreichungsdatum, jeder Kontakt der Kommune, Beteiligungen anderer Stellen, Informationsanfragen und ihre Fristen. Trifft eine Anfrage ein, erfasst sie diese, findet das Material, das sie beantwortet, leitet technische Fragen an den zuständigen Gutachter weiter und entwirft die begleitende Antwort, die der Antragsteller freigibt.

Genehmigungsauflagen

Eine Genehmigung kann viele Auflagen enthalten, die in verschiedenen Phasen greifen: vor dem Construction Certificate (Baufreigabe), vor Baubeginn, während der Bauphase, vor der Nutzung und fortlaufend. Wird eine übersehen, kann sich eine Bescheinigung verzögern oder es drohen Durchsetzungsmaßnahmen.

Erinnerungen gehen an jede verantwortliche Person in Teams. Die Nachweise werden Teil Ihrer Nachweisakte für die Genehmigung.

Was bei einem Menschen bleibt

• Planerische Beurteilung. Was beantragt wird und wie es begründet wird, kommt von Ihrem Planer und Ihren Entwurfsverfassern.
• Einreichung. Der Antragsteller reicht über das Portal ein, unterschreibt die Erklärungen und zahlt die Gebühren. Die KI reicht nicht ein.
• Antworten an die Kommune. Jede Antwort wird vor dem Versand vom Antragsteller freigegeben.
• Bestätigung von Auflagen. Ob eine Auflage erfüllt ist, beurteilen die verantwortliche Person und, wo vorgeschrieben, der Prüfsachverständige.

Bevor Sie beginnen

Genehmigungsakten enthalten Pläne, Standortangaben, personenbezogene Daten von Nachbarn und Mitarbeitenden und manchmal geschäftlich sensible Entwürfe. Bevor Sie ein KI-Werkzeug darauf ansetzen, prüfen Sie Ihre eigenen Pflichten:

• Datenschutz und Speicherort der Daten. The Everything läuft in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant, nutzt für die KI-Verarbeitung aber Microsoft Azure OpenAI und OpenAI, und laut seiner Datenschutzerklärung können diese Anbieter Informationen außerhalb Ihres Landes verarbeiten. Wenn ein Vertrag, ein Kunde oder eine Aufsichtsbehörde einschränkt, wohin Ihre Daten gelangen dürfen, klären Sie das zuerst.
• Aufbewahrung von Unterlagen. Für manche Genehmigungen, Auflagen und Branchen gelten eigene Regeln dazu, was Sie wie lange aufbewahren müssen. Die KI hilft Ihnen, die Akte zu führen; sie entscheidet nicht, was Sie gesetzlich aufbewahren müssen.
• Zertifizierungen. The Everything beansprucht weder SOC 2 noch ISO 27001 noch eine andere Zertifizierung. Wenn Ihr Einkauf oder Ihr Qualitätsmanagementsystem eine solche verlangt, erfüllt es diese Anforderung nicht.
• Daten von Nachbarn und aus Stellungnahmen. Stellungnahmen und Angaben zu Nachbarn können personenbezogene Daten enthalten. Behandeln Sie sie gemäß Ihren Datenschutzpflichten.

Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und wenn Sie kündigen, bleiben Ihre Dateien dort, wo sie immer waren: in Ihrem Microsoft-Konto.

Häufige Fragen